POLITYKA PRYWATNOŚCI

Wersji DEMO aplikacji Toolpad

Newsletter oraz kontakt z Użytkownikami drogą elektroniczną

1. Nieodpłatne udostępnienie Użytkownikowi wersji demo aplikacji Toolpad (dalej jako „Demo Aplikacji”) wymaga uprzedniego zaprenumerowania elektronicznych i bezpłatnych newsletterów należących do Dampak Sp. z o.o., adres 26-140 Łączna, Jęgrzna 77B, KRS: 0000465708, NIP: 5213648526 (dalej jako „Operator”). Celem zaprenumerowania newslettera Użytkownik podaje w odpowiednim formularzu swoje imię i adresu e-mail lub/i numer telefonu. Operator wyraźnie oznacza pola, których wypełnienie jest wymagane do zamówienia newslettera. Uzyskane w ten sposób dane są dodawane do listy mailingowej Operatora. Adres e-mail jest niezbędny do tego, aby można było wysłać danemu czytelnikowi zamówione treści. Imię pozwala zwracać się do czytelników po imieniu. Inne dane (tj. nazwisko, zawód, nazwa firmy, zainteresowania) pozwalają na personalizację komunikatów oraz zawartości newslettera.
2. Newslettery zawierają informacje dotyczące Serwisów, usług i produktów Operatora (np. promocje, nowe oferty, akcje partnerskie), niekomercyjne listy (np. życzenia, komentarze osobiste itp.) oraz inne informacje komercyjne dotyczące tematyki związanej z branżą Operatora (promocje, reklamy, inne materiały marketingowe).
3. Wyrażenie zgody na otrzymywanie newsletterów jest zawsze dobrowolne, jednak bez wyrażenia zgody na otrzymywanie newsletterów Użytkownik nie może korzystać z funkcjonalności Demo Aplikacji.
4. Wyrażenie zgody na otrzymywanie newsletterów jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody o następującej treści:

Działając jako użytkownik końcowy w rozumieniu art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 Prawo Telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1954 ze zm.) wyrażam zgodę na prowadzenie przez Operatora (Dampak Sp. z o.o., adres 26-140 Łączna, Jęgrzna 77B, KRS: 0000465708, NIP: 5213648526) marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, poprzez wysyłanie przez drogą elektroniczną na udostępniony przeze mnie adres e-mail informacji marketingowych i handlowych, które stanowią jednocześnie zamówioną informację handlową, o której mowa w art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j.  Dz. U. z 2019 r., poz. 123).   

5. Użytkownik w każdym czasie może cofnąć swoją zgodę na otrzymywanie newsletterów. Cofnięcie zgody na otrzymywanie newsletterów powoduje wyłączenie funkcjonalności Demo Aplikacji.
6. Cofnięcie zgody na otrzymywanie newsletterów dokonuje się poprzez zaznaczenie przez Użytkownika odpowiedniego pola w treści wiadomości potwierdzającej zamówienie usługi newslettera, a następnie – w treści każdego kolejnego newslettera. Niezależnie od sposobu wskazanego w zdaniu poprzedzającym, Użytkownik może w każdej chwili złożyć Operatorowi oświadczenie o rezygnacji z usługi newslettera (jak również każdej innej usługi dostępnej w Serwisach). Oświadczenie może być złożone w dowolnej firmie, Operator zaleca jednak przesłanie go w wiadomości e-mail na adres Operatora kontakt@toolpad.eu. 
7. Niezależnie od newslettera Operator zastrzega sobie prawo do wysyłania niezapowiedzianych wiadomości Użytkownikom, których dane kontaktowe posiada i które zaakceptowały Politykę Prywatności. Niezapowiedziane wiadomości nie stanowiące newslettera odnoszą się bezpośrednio do usług Operatora i działalności jego Serwisów oraz obejmują informacje techniczne (w tym przerwy i zmiany w działaniu Serwisów, nowe funkcjonalności ) i prawno–organizacyjne (w tym informacje o zmianach regulaminów lub przekształceniach organizacyjnych Operatora).

Numer telefonu Użytkownika i kontakt z Użytkownikami z użyciem urządzeń komunikacji telefonicznej

1. 1. Podanie przez Użytkownika swojego numeru telefonu jest niezbędne do zamówienia Demo Aplikacji i korzystania z jego funkcjonalności.
   2. Numery telefonów podane przez Użytkowników są wykorzystywane na potrzeby realizacji zamówionych usług, w tym w szczególności informowania o szczegółach, warunkach i harmonogramie świadczonej usługi. W takim przypadku Operator wykonuje zarówno połączenia głosowe, jak i wysyła wiadomości SMS/MMS.
   3. Celem odblokowania funkcjonalności Demo Aplikacji Użytkownik zezwala Operatorowi na informowanie o nowych usługach, ofertach czy wydarzeniach branżowych, w szczególności dotyczących rynku nieruchomości, poprzez inicjowanie połączeń telefonicznych lub wysyłanie wiadomości SMS/MMS na podany numer telefonu. Operator zastrzega, że takie informacje lub oferty mogą stanowić marketing bezpośredni towarów i usług. 
   4. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji i ofert na podany numer telefonu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody o następującej treści:

      Działając jako użytkownik końcowy w rozumieniu art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 Prawo Telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1954 ze zm.) wyrażam zgodę na prowadzenie przez Operatora (Dampak Sp. z o.o., adres 26-140 Łączna, Jęgrzna 77B, KRS: 0000465708, NIP: 5213648526) marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, poprzez kierowanie na podany przeze mnie numer telefonu (w formie połączeń głosowych jak i wiadomości SMS/MMS)   informacji marketingowych i handlowych, które stanowią jednocześnie zamówioną informację handlową, o której mowa w art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j.  Dz. U. z 2019 r., poz.123).   

   5. Użytkownik nieodpłatnie i w każdym czasie może cofnąć swoją zgodę na wykorzystywanie przez Operatora podanego numeru telefonu całkowicie, lub z ograniczeniem zakresu cofnięcia zgody np. tylko do prowadzenia marketingu bezpośredniego. W przypadku Demo Aplikacji Operator zastrzega, że cofnięcie zgody na wykorzystywanie przez Operatora podanego numeru telefonu spowoduje wyłączenie funkcjonalności Demo Aplikacji.

Zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników

1. Dane o Użytkownikach, w szczególności dane osobowe, są przetwarzane przez Operatora wyłącznie w celu, w którym zostały zgromadzone, podlegają adekwatnej ochronie oraz są udostępniane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych. Operator w związku z czynnościami przetwarzania danych osobowych stosuje zasadę rozliczalności oraz minimalizacji czynności przetwarzania, dostępu do danych, powierzania danych do przetwarzania podmiotom trzecim jak i udostępniania danych do przetwarzania odbiorcom danych.
2. W przypadku tworzenia i prowadzenia przez Operatora profili Użytkowników, dane z profilu dostępne dla podmiotów trzecich nie są powiązane z jakimikolwiek oznaczeniami mogącymi identyfikować Użytkownika, zgodnie z zasadą anonimizacji danych osobowych.
3. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Operator.
4. Operator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1000) z zastosowaniem adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych. Dane osobowe są należycie zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
5. W treści Polityki Prywatności Operator udostępnia Użytkownikowi wszelkie wymagane prawem informacje przed zebraniem danych osobowych od Użytkowników i/lub wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie. Rejestracja Użytkownika lub zamówienie przez niego usługi w Serwisie jest możliwa wyłącznie po złożeniu przez niego oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Prywatności.

Celem ułatwienia Użytkownikowi odnalezienia oraz identyfikacji informacji prawem wymaganych,  Operator zamieszcza poniżej wyodrębnioną informację dla osób, od których są zbierane dotyczące ich dane osobowe:

Informacja administratora danych osobowych podawana podczas pozyskiwania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą,  w celu korzystania z usług świadczonych za pośrednictwem Serwisów Operatora

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Waszych danych osobowych:

Kto jest administratorem Waszych danych?

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Dampak Sp. z o.o., adres 26-140 Łączna, Jęgrzna 77B, KRS: 0000465708, NIP: 5213648526
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych pod adresem lub dane.osobowe@toolpad.eu albo pisemnie, na adres siedziby Administratora.

Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane osobowe, które zostały przez Was podane do elektronicznego formularza rejestracji konta w Serwisie, lub formularza zamówienia Aplikacji.

Są to:

• Imię i nazwisko; Adres e-mail; Aktualny adres zamieszkania (w tym: Kraj, miejscowość, kod pocztowy, ulica i nr domu/mieszkania; numer telefonu

Jeśli wyrazicie zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby marketingu naszych usług, będziemy w tym celu przetwarzać dane:

• Imię i nazwisko; Adres e-mail; Numer telefonu.

Ponadto w związku z korzystaniem przez Was z treści udostępnionych w Serwisach przetwarzamy dane w postaci waszego numeru IP oraz logów serwera, szczegółowo opisanych w Polityce prywatności.

Dlaczego i w jakim celu przetwarzamy Wasze dane?

Przetwarzamy tylko dane osobowe podane przez Was w sposób wskazany wyżej, w celu:

• zawarcia oraz wykonania na zasadach określonych regulaminem Serwisu umowy o wykonanie oznaczonej usługi elektronicznej (może to być zakup usługi, Aplikacji lub dostarczenie treści cyfrowych – podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit.b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit a RODO);
• udzielania odpowiedzi na pytania kierowane do nas zarówno przez naszych klientów jak i pozostałych zainteresowanych usługami, jak również wykonywania naszych obowiązków związanych z reklamacjami dotyczącymi wykonywania usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celach wynikających z przepisów prawa, (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), jak również w celach archiwalnych i sprawozdawczych oraz do ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu oferowania Wam bezpośrednio (marketing bezpośredni) naszych usług, np. w formie informacji o nowych usługach i ofertach promocyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODOoraz art. 6 ust. 1 lit a RODO);

Od kogo pozyskujemy Wasze osobowe i komu możemy je przekazać?

Nie pozyskujemy Waszych danych osobowych ze  źródeł zewnętrznych (od podmiotów innych niż osoba, której dane dotyczą) i przetwarzamy wyłącznie te dane, które samodzielnie i dobrowolnie podajecie.

Do Waszych danych, w związku z celami i czynnościami przetwarzania wskazanymi powyżej, mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie), np. firmy informatyczne, oraz operatorzy płatności, którzy współpracują z nami w toku realizacji Waszych płatności on-line lub płatności kartami płatniczymi.

Wasze dane osobowe w zakresie objętym zgodą marketingową mogą być udostępnione do przetwarzania zewnętrznym podmiotom świadczących na naszą rzecz usługi marketingowe, w szczególności usługi mailingowe. W zakresie powierzenia przetwarzania na cele marketingowe.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami Wasze dane osobowe możemy również przekazać organom  uprawnionym do uzyskania takich danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom, komornikom lub organom ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o wiążącą nas podstawę prawną. 

Zapewniamy Was, że wszystkie osoby, które będą miały dostęp do Waszych danych będą dysponowały pisemnym, imiennym upoważnieniem do ich przetwarzania oraz zostaną zobowiązane do zachowania Waszych danych w poufności. Zarówno Administrator jak i podmioty przetwarzające dane na jego zlecenie wdrażają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z RODO i pozostałymi obowiązującymi przepisami.

Jak długo przechowujemy Wasze dane osobowe?

Wasze dane osobowe będą przetwarzane przez nas przez cały okres świadczenia usług na waszą rzecz (może to być zarówno przeglądanie stron Serwisu, korzystanie z usługi newslettera jak i innej usługi dostępnej w Serwisie), a następnie przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tymi usługami, czyli przez 6 lat + 1 rok od końca roku, licząc od dnia, w zakończyliśmy wykonywanie dla Was usługi.  Przyjęliśmy taki czas przechowywania danych, bowiem 6 lat to najdłuższy aktualnie możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy nam do określenia jednej daty usunięcia danych dotyczących współpracy zakończonej w ciągu danego roku.

Dokumenty w postaci papierowej zawierające wasze dane osobowe  są przechowywane przez Administratora do końca roku następującego po roku ich wytworzenia, a następnie są niszczone po uprzednim zarchiwizowaniu do postaci elektronicznej, chyba że przepisy szczególne nakazują Administratorowi przechowywanie ich w formie papierowej przez czas dłuższy. Elektroniczne kopie tych dokumentów są przechowywane w formie zaszyfrowanej do upływu okresu wskazanego w akapicie powyżej.

W okresie przechowywania danych, po zakończeniu realizacji zamówionej usługi, dane będą zaszyfrowane, a dostęp do nich zostanie ograniczony wyłącznie do osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Waszych reklamacji i roszczeń oraz za współpracę z upoważnionymi organami.

Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych usług w zakresie na jaki uzyskaliśmy Waszą zgodę będziemy przetwarzać do czasu, aż zgłosicie sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.

Czy macie obowiązek podawać swoje dane osobowe i godzić się na ich przetwarzanie?

Podanie danych osobowych w formularzu dostępnym w Serwisie zawsze ma charakter dobrowolny, jednak jest warunkiem zawarcia i wykonania  zamówionej usługi (umowy) przez Administratora.

Udzielenie zgód na przetwarzanie Waszych danych osobowych do celów marketingowych jest dobrowolne, jednak w przypadku wersji Demo Aplikacji brak zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych uniemożliwia korzystanie z funkcjonalności Aplikacji.

Czy możecie wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania waszych danych lub cofnąć zgodę na ich przetwarzanie?

W każdej chwili przysługuje Wam prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Waszych danych na cele marketingowe. W tym celu prosimy o przesłanie oświadczenia o sprzeciwie na adres e-mail: dane.osobowe@toolpad.eu lub na piśmie, na adres wskazany powyżej. Jeżeli skorzystacie z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach marketingowych niezwłocznie. W przypadku wersji Demo Aplikacji sprzeciw wobec przetwarzania danych na cele marketingowe spowoduje jednak wyłączenie możliwości korzystania z funkcjonalności Aplikacji.

W każdej chwili przysługuje Wam również prawo do usunięcia danych, jakie podaliście w formularzu Serwisu. Operator przestanie przetwarzać dane, co jednak może skutkować wstrzymaniem realizacji usługi lub brakiem dostępu do ewentualnie zgromadzonych danych na koncie użytkownika. Po wykonaniu waszego żądania usunięcia danych Operator w dalszym ciągu będzie jednak zobowiązany przetwarzać i przechowywać Wasze dane do pozostałych wskazanych celów, zawsze tam gdzie istnieją podstawy prawne zobowiązujące nas do dalszego przetwarzania albo dane będą Operatorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jakie są Wasze pozostałe prawa w zakresie waszych danych osobowych?

Zgodnie z RODO, przysługuje Wam:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

prawo do przenoszenia danych;

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Czy Administrator Danych osobowych stosuje w oparciu o Wasze dane osobowe zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie?

Informujemy, że Operator dokonuje czynności profilowania danych podanych w formularzach, jednak wyłącznie w celu wysyłania zamówionych treści marketingowych spełniających oczekiwania Uczestników.

7. Operator zapewnia każdemu Użytkownikowi bezpośredni i stały dostęp do aktualnej informacji o sposobach, celach i warunkach przetwarzania jego danych osobowych, w szczególności informuje Użytkownika o wszelkich zmianach w tym zakresie. Dostęp do informacji jest realizowany poprzez udostępnienie na stronach Serwisów aktualnego brzmienia Polityki Prywatności i Polityki Cookies. Ponadto Użytkownik może w każdym czasie uzyskać informacje oraz odpowiedzi na pytania za pośrednictwem poczty elektronicznej, oraz składać tą drogą wszelkie oświadczenia i żądania w zakresie przetwarzania jego danych osobowych.